Módulo — Análise Financeira
Toda a receita da clínica,
numa só vista.
Sessões, pagamentos, reembolsos, packs e vales no mesmo sítio. O Aesthetix distingue o que vendeu do que já prestou e do que já recebeu, e mostra-lhe, por profissional e por tratamento, onde está cada euro.
O problema
A clínica fatura bem. Mas quanto ganhou?
A maior parte das clínicas sabe quanto entrou na conta. Poucas sabem quanto disso já foi ganho, quem o produziu, que tratamentos o geraram e quanto ainda está por cobrar. O extrato bancário não responde a nenhuma dessas perguntas.
Faturação confundida com receita
Um mês com muitos packs vendidos parece excecional. Mas parte desse dinheiro é serviço que ainda tem de ser prestado.
Sessões que ficam sem preço
Fecham-se sessões sem valor registado e sem pagamento associado. Ninguém dá por isso até ao fecho do mês, se der.
Receita sem dono
Sem saber que profissional prestou cada serviço e que tratamento o gerou, a comissão de cada um passa a ser uma conversa.
A folha de cálculo paralela
Saldos em aberto, packs e reembolsos vivem num ficheiro que só uma pessoa atualiza. Quando essa pessoa falta, ninguém sabe nada.
Comissões
A percentagem de cada profissional, calculada sozinha.
O ranking mostra quanto cada colaborador produziu no período. A repartição transforma isso na parcela da clínica e na parcela de cada profissional, sempre com base no que foi mesmo pago e mesmo prestado. No fim do mês, a conta das comissões já vem feita.
2 cortesias
Dois modelos de repartição
A clínica paga ao colaborador, ou o prestador paga à clínica. A percentagem é sempre a parcela de quem a regra nomeia, e o ecrã mostra-lhe a conta feita antes de guardar.
Regras com data de início
A regra aplicada é a que estava em vigor na data do serviço. Mudar a percentagem hoje não reescreve nenhuma comissão já calculada.
Só conta o que foi pago e prestado
Não há comissão sobre dinheiro que ainda não entrou nem sobre serviço que ainda não foi feito. Reembolsos e anulações criam movimentos de compensação, sem apagar o histórico.
Vista pessoal opcional
Pode dar a cada profissional acesso à sua própria produção e à sua parcela, sem lhe abrir a faturação da clínica inteira.
Packs e vales
Vendas pré-pagas com contas que fecham.
Venda packs de sessões ou vales com código, cobre de uma vez ou a prestações, e deixe o sistema descontar cada utilização na sessão. O que falta cobrar e o que falta prestar ficam sempre à vista.
Packs e vales no mesmo motor
Um pack é um conjunto de sessões. Um vale é crédito em valor, com código próprio, que pode ser comprado por alguém de fora e atribuído a um paciente mais tarde.
Modelos reutilizáveis
Guarde as ofertas que repete todos os meses. Cada venda guarda uma cópia dos termos e não muda se alterar o modelo depois.
Estado sempre visível
Cada venda mostra o que foi cobrado, o que falta cobrar, a vigência e se está ativa, esgotada ou caducada. Os direitos a terminar nos próximos 30 dias aparecem numa lista própria.
Cancelar sem apagar
Antes de cancelar vê o impacto exato. Cancelar bloqueia o que resta; devolver dinheiro é uma decisão separada, registada à parte.
Funcionalidades
Tudo o que precisa para gerir o dinheiro da clínica.
Indicadores do Período
Vendido com comparação face ao período anterior, sessões realizadas, ticket médio e valor previsto para o mês.
Evolução no Tempo
Gráfico do produzido em vista diária, semanal ou mensal. Em períodos curtos mostra automaticamente os últimos 12 meses.
Detalhe de Sessões
Data, paciente, profissional, tratamento, vendido, recebido, saldo, estado e método, com filtros por período, estado, método e profissional.
Financeiro da Sessão
Registe pagamentos totais ou parciais, reembolsos e anulações com motivo, sem sair da análise nem reabrir a ficha clínica.
Receita por Tratamento
Uma sessão com vários tratamentos divide-se em linhas próprias, para saber que procedimento gera realmente a receita.
Ranking por Colaborador
Produção de cada profissional no período, incluindo cortesias concedidas, com filtro dedicado por profissional.
Repartição e Comissões
Percentagens por profissional com data de início, calculadas sobre o que foi mesmo pago e mesmo prestado.
Packs e Vales
Venda packs de sessões e vales com código, cobre a prestações e deixe o sistema descontar cada utilização na sessão.
Saldos de Pré-pagos
O que recebeu e ainda não prestou, o que prestou e ainda não cobrou, e os direitos a caducar nos próximos 30 dias.
A Precisar de Decisão
Cinco listas independentes do período: por cobrar, sem preço, por detalhar, por reconciliar e movimentos anulados.
Exportação CSV
Exporte o detalhe filtrado, linha a linha, para entregar ao contabilista ou trabalhar à parte.
Acesso por Perfil
A gestão financeira é de administração. Cada profissional só vê as suas sessões, e a sua parcela se a clínica o permitir.
A Análise Financeira é a gestão comercial e de tesouraria da clínica. Não emite faturas nem outros documentos fiscais: trabalha ao lado do programa de faturação que já usa.
Sem custo adicional
Não é um módulo à parte. Já vem incluída.
A Análise Financeira abre com a Agenda ou com o Registo Clínico. Se já tem um deles, tem isto, e não há nada para comprar à parte.
Ver planosPonha as contas da clínica em ordem.
Agende uma demonstração e percorra a análise completa com uma clínica de exemplo já povoada.