Módulo — Análisis financiero
Todos los ingresos de la clínica,
en una sola vista.
Sesiones, pagos, reembolsos, paquetes y vales en un mismo lugar. Aesthetix distingue lo que ha vendido de lo que ya ha prestado y de lo que ya ha cobrado, y le muestra, por profesional y por tratamiento, dónde está cada euro.
El problema
La clínica factura bien. Pero ¿cuánto ha ganado?
La mayoría de las clínicas sabe cuánto ha entrado en la cuenta. Pocas saben cuánto de eso ya se ha ganado, quién lo produjo, qué tratamientos lo generaron y cuánto queda por cobrar. El extracto bancario no responde a ninguna de esas preguntas.
Facturación confundida con ingresos
Un mes con muchos paquetes vendidos parece excepcional. Pero parte de ese dinero es servicio que todavía hay que prestar.
Sesiones que se quedan sin precio
Se cierran sesiones sin importe registrado y sin pago asociado. Nadie se da cuenta hasta el cierre del mes, si es que se da cuenta.
Ingresos sin dueño
Sin saber qué profesional prestó cada servicio y qué tratamiento lo generó, la comisión de cada uno pasa a ser una conversación.
La hoja de cálculo paralela
Los saldos pendientes, los paquetes y los reembolsos viven en un archivo que solo una persona actualiza. Cuando esa persona falta, nadie sabe nada.
Comisiones
El porcentaje de cada profesional, calculado por sí solo.
El ranking muestra cuánto ha producido cada colaborador en el periodo. El reparto lo convierte en la parte de la clínica y en la parte de cada profesional, siempre a partir de lo que realmente se pagó y realmente se prestó. A final de mes, la cuenta de las comisiones ya viene hecha.
2 cortesías
Dos modelos de reparto
La clínica paga al colaborador, o el prestador paga a la clínica. El porcentaje es siempre la parte de quien la regla nombra, y la pantalla le muestra la cuenta hecha antes de guardar.
Reglas con fecha de inicio
La regla aplicada es la que estaba en vigor en la fecha del servicio. Cambiar el porcentaje hoy no reescribe ninguna comisión ya calculada.
Solo cuenta lo pagado y prestado
No hay comisión sobre dinero que aún no ha entrado ni sobre servicio que aún no se ha hecho. Los reembolsos y las anulaciones crean movimientos de compensación, sin borrar el histórico.
Vista personal opcional
Puede dar a cada profesional acceso a su propia producción y a su propia parte, sin abrirle la facturación de toda la clínica.
Paquetes y vales
Ventas prepago con cuentas que cuadran.
Venda paquetes de sesiones o vales con código, cobre de una vez o a plazos, y deje que el sistema descuente cada uso en la sesión. Lo que falta cobrar y lo que falta prestar están siempre a la vista.
Paquetes y vales en el mismo motor
Un paquete es un conjunto de sesiones. Un vale es crédito en importe, con código propio, que puede comprar alguien externo y asignarse a un paciente más tarde.
Plantillas reutilizables
Guarde las ofertas que repite cada mes. Cada venta guarda una copia de los términos y no cambia si modifica la plantilla después.
El estado siempre a la vista
Cada venta muestra lo cobrado, lo que falta cobrar, la vigencia y si está activa, agotada o caducada. Los derechos que terminan en los próximos 30 días aparecen en una lista propia.
Cancelar sin borrar
Antes de cancelar ve el impacto exacto. Cancelar bloquea lo que queda; devolver dinero es una decisión aparte y se registra por separado.
Funcionalidades
Todo lo necesario para gestionar el dinero de la clínica.
Indicadores del periodo
Importe vendido con comparación frente al periodo anterior, sesiones realizadas, ticket medio e importe previsto para el mes.
Evolución en el tiempo
Gráfico de lo producido, en vista diaria, semanal o mensual. En periodos cortos muestra automáticamente los últimos 12 meses.
Detalle de sesiones
Fecha, paciente, profesional, tratamiento, vendido, cobrado, saldo, estado y método, con filtros por periodo, estado, método y profesional.
Financiero de la sesión
Registre pagos totales o parciales, reembolsos y anulaciones con motivo, sin salir del análisis ni reabrir la historia clínica.
Ingresos por tratamiento
Una sesión con varios tratamientos se divide en líneas propias, para saber qué procedimiento genera realmente el ingreso.
Ranking por colaborador
Producción de cada profesional en el periodo, incluidas las cortesías concedidas, con filtro dedicado por profesional.
Reparto y comisiones
Porcentajes por profesional con fecha de inicio, calculados sobre lo que realmente se pagó y realmente se prestó.
Paquetes y vales
Venda paquetes de sesiones y vales con código, cobre a plazos y deje que el sistema descuente cada uso en la sesión.
Saldos de prepagos
Lo que ha cobrado y aún no ha prestado, lo que ha prestado y aún no ha cobrado, y los derechos que caducan en los próximos 30 días.
Requiere decisión
Cinco listas que no dependen del periodo elegido: pendientes de cobro, sin precio, por detallar, por conciliar y movimientos anulados.
Exportación CSV
Exporte el detalle filtrado, línea a línea, para entregarlo a su asesoría o trabajarlo aparte.
Acceso por perfil
La gestión financiera es de administración. Cada profesional solo ve sus propias sesiones, y su propia parte si la clínica lo permite.
El Análisis financiero es la gestión comercial y de tesorería de la clínica. No emite facturas ni otros documentos fiscales: funciona junto al programa de facturación que ya utiliza.
Sin coste adicional
No es un módulo aparte. Ya viene incluido.
El Análisis financiero se abre con la Agenda o con el Registro clínico. Si ya tiene uno de ellos, tiene esto, y no hay nada que comprar por separado.
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