Módulo — Controlo de Stocks
Cada lote, contado
e rastreado.
Rastreabilidade por lote, saídas automáticas nas sessões clínicas e alertas antes que o stock chegue ao limite, para um controlo mais simples.
O custo oculto
Desperdício e rutura custam mais do que parece.
Um produto fora de validade usado numa sessão, um lote esgotado a meio de um tratamento, ou uma contagem errada que levou à encomenda duplicada — erros evitáveis com impacto directo na rentabilidade e na segurança clínica.
Com o Aesthetix
FEFO automático — prioriza os lotes com validade mais próxima
O sistema selecciona automaticamente o lote correcto (First Expired, First Out) em cada sessão clínica.
Alerta antes de chegar ao limite mínimo
Configure o stock mínimo de cada produto e receba alertas antes de chegar a zero.
Saídas registadas directamente nas sessões
Cada produto registado numa sessão clínica é automaticamente descontado do stock, com rastreabilidade de lote.
Rastreabilidade
Da entrada ao uso clínico, tudo rastreado.
Entrada de Stock
Registe cada encomenda com número de lote, data de validade e quantidade. O sistema agrupa por produto e alerta para validades próximas.
Uso na Sessão Clínica
O médico selecciona o produto na sessão. O Aesthetix preenche automaticamente o lote correcto (FEFO) e a quantidade. Sem decisões manuais, sem erros.
Relatório de Consumo
Consulte o histórico completo de saídas por produto, por médico ou por período. Suporte para decisões de compra e análise de rentabilidade.
IA de Faturas
Fotografe a fatura. O stock actualiza-se sozinho.
Recebeu uma encomenda? Basta fotografar ou carregar a fatura do fornecedor. A IA detecta automaticamente os produtos, quantidades e preços — e cria as entradas de stock sem digitar uma linha.
Detecção automática de produtos
A IA lê a fatura e identifica cada produto pelo nome, referência ou código EAN — mesmo que o formato do fornecedor mude.
Quantidades e preços extraídos
Quantidades, preços unitários e totais são extraídos e pré-preenchidos. Confirme em segundos e submeta.
Arquivo pesquisável de faturas
Cada fatura fica arquivada digitalmente e ligada às entradas de stock correspondentes. Pesquise por fornecedor, data ou produto.
Funcionalidades
Tudo o que precisa para controlar o seu inventário.
Entrada por Fatura IA
Carregue a fatura do fornecedor (foto ou PDF) e a IA preenche os produtos, quantidades e preços automaticamente.
Arquivo de Faturas
Todas as faturas de compra arquivadas digitalmente, ligadas aos lotes correspondentes. Pesquise por fornecedor, produto ou data.
Rastreabilidade por Lote
Cada entrada tem número de lote, validade e fornecedor, permitindo consultar onde cada unidade está e onde foi usada.
Alertas de Validade
Alertas antecipados para lotes próximos da validade, ajudando a reduzir desperdício e a apoiar a segurança do paciente.
Alertas de Stock Mínimo
Defina um nível mínimo para cada produto. O Aesthetix alerta quando o stock está prestes a esgotar.
Saídas Automáticas (FEFO)
Quando uma sessão é finalizada, o stock actualiza-se e prioriza o lote mais próximo do fim de validade segundo a lógica FEFO.
Relatórios de Consumo
Analise o consumo por produto, por médico, por período. Identifique tendências e optimize as encomendas com dados reais.
Integração com Sessões
Os produtos usados numa sessão ficam associados ao processo clínico do paciente, ligando o consumo ao respetivo registo.
Ponha o stock sob controlo hoje.
Agende uma demonstração e veja como o Aesthetix Cloud ajuda a reduzir o desperdício e a incerteza do inventário clínico.