Módulo — Controlo de Stocks
Rastreabilidade total por lote, saídas automáticas nas sessões clínicas e alertas antes que o stock chegue ao limite. Controlo sem esforço.
O custo oculto
Um produto fora de validade usado numa sessão, um lote esgotado a meio de um tratamento, ou uma contagem errada que levou à encomenda duplicada — erros evitáveis com impacto directo na rentabilidade e na segurança clínica.
Com o Aesthetix
FEFO automático — usa sempre o mais próximo da validade
O sistema selecciona automaticamente o lote correcto (First Expired, First Out) em cada sessão clínica.
Alerta antes de chegar ao limite mínimo
Configure o stock mínimo de cada produto e receba alertas antes de chegar a zero.
Saídas registadas directamente nas sessões
Cada produto registado numa sessão clínica é automaticamente descontado do stock, com rastreabilidade de lote.
Rastreabilidade
Registe cada encomenda com número de lote, data de validade e quantidade. O sistema agrupa por produto e alerta para validades próximas.
O médico selecciona o produto na sessão. O Aesthetix preenche automaticamente o lote correcto (FEFO) e a quantidade. Sem decisões manuais, sem erros.
Consulte o histórico completo de saídas por produto, por médico ou por período. Suporte para decisões de compra e análise de rentabilidade.
IA de Faturas
Recebeu uma encomenda? Basta fotografar ou carregar a fatura do fornecedor. A IA detecta automaticamente os produtos, quantidades e preços — e cria as entradas de stock sem digitar uma linha.
Detecção automática de produtos
A IA lê a fatura e identifica cada produto pelo nome, referência ou código EAN — mesmo que o formato do fornecedor mude.
Quantidades e preços extraídos
Quantidades, preços unitários e totais são extraídos e pré-preenchidos. Confirme em segundos e submeta.
Faturas sempre acessíveis
Cada fatura fica arquivada digitalmente e ligada às entradas de stock correspondentes. Pesquise por fornecedor, data ou produto.
Funcionalidades
Carregue a fatura do fornecedor (foto ou PDF) e a IA preenche os produtos, quantidades e preços automaticamente.
Todas as faturas de compra arquivadas digitalmente, ligadas aos lotes correspondentes. Pesquise por fornecedor, produto ou data.
Cada entrada tem número de lote, validade e fornecedor. Saiba exactamente onde está cada unidade — e onde foi usada.
Alertas antecipados para lotes próximos da validade. Evite desperdício e garanta a segurança do paciente.
Defina um nível mínimo para cada produto. O Aesthetix alerta quando o stock está prestes a esgotar.
Quando uma sessão é finalizada, o stock actualiza-se. O lote mais próximo do fim de validade é consumido primeiro, sempre.
Analise o consumo por produto, por médico, por período. Identifique tendências e optimize as encomendas com dados reais.
Os produtos usados numa sessão ficam rastreados no processo clínico do paciente — rastreabilidade total.
Agende uma demonstração e veja como o Aesthetix Cloud elimina o desperdício e a incerteza do inventário clínico.