Módulo — Control de stock
Cada lote, contado
y rastreado.
Trazabilidad por lotes, salidas automáticas en sesiones clínicas y alertas antes de que el stock llegue a su límite para un control más sencillo.
El costo oculto
El desperdicio y la falta de stock cuestan más de lo que parece.
Un producto caducado utilizado en una sesión, un lote agotado en mitad de un tratamiento o un recuento incorrecto que provocó un doble pedido: errores evitables con impacto directo en la rentabilidad y la seguridad clínica.
Con Aesthetix
FEFO automático: prioriza los lotes con la fecha de caducidad más próxima
El sistema selecciona automáticamente el lote correcto (primero caducado, primero en salir) para cada sesión clínica.
Alerta antes de alcanzar el límite mínimo
Configure el stock mínimo de cada producto y reciba alertas antes de que llegue a cero.
Salidas grabadas directamente en sesiones.
Cada producto registrado en una sesión clínica se descuenta automáticamente del stock, con trazabilidad de lotes.
Trazabilidad
Desde la recepción hasta el uso clínico, cada unidad queda registrada.
Entrada de stock
Registre cada pedido con número de lote, fecha de vencimiento y cantidad. El sistema agrupa por producto y le avisa sobre las próximas fechas de vencimiento.
Uso en la sesión clínica
El médico selecciona el producto en la sesión. Aesthetix completa automáticamente el lote (FEFO) y la cantidad correctos. Sin decisiones manuales, sin errores.
Informe de consumo
Consulta el historial completo de salidas por producto, por médico o por periodo. Soporte a las decisiones de compra y análisis de rentabilidad.
Factura IA
Fotografíe la factura. El stock se actualiza automáticamente.
¿Ha recibido un pedido? Simplemente fotografíe o cargue la factura del proveedor. La IA detecta automáticamente productos, cantidades y precios y crea entradas de stock sin escribir una línea.
Detección automática de productos
La IA lee la factura e identifica cada producto por nombre, referencia o código EAN, incluso si cambia el formato del proveedor.
Cantidades y precios extraídos.
Se extraen y rellenan previamente las cantidades, los precios unitarios y los totales. Confirme en segundos y envíe.
Archivo de facturas consultable
Cada factura se archiva digitalmente y se vincula a las correspondientes entradas de stock. Búsqueda por proveedor, fecha o producto.
Características
Todo lo que necesita para controlar su inventario.
Entrada de facturas con IA
Suba la factura del proveedor (foto o PDF) y la IA completa los productos, cantidades y precios automáticamente.
Archivo de facturas
Todas las facturas de compra archivadas digitalmente, vinculadas a los lotes correspondientes. Búsqueda por proveedor, producto o fecha.
Trazabilidad de lotes
Cada entrada tiene un número de lote, fecha de vencimiento y proveedor, para que pueda consultar dónde está cada unidad y dónde se utilizó.
Alertas de caducidad
Alertas tempranas para lotes próximos a su fecha de caducidad, que ayudan a reducir desperdicios y respaldar la seguridad del paciente.
Alertas de stock mínimo
Establezca un nivel mínimo para cada producto. Aesthetix le avisa cuando el stock está a punto de agotarse.
Salidas Automáticas (FEFO)
Cuando finaliza una sesión, el stock se actualiza y prioriza el lote más próximo a caducar según la lógica FEFO.
Informes de consumo
Analice el consumo por producto, por médico, por periodo. Identifique tendencias y optimice pedidos con datos reales.
Integración con sesiones
Los productos utilizados en una sesión se vinculan al expediente clínico del paciente, conectando el consumo con el registro correspondiente.
Tome el control de su stock hoy.
Programe una demostración y vea cómo Aesthetix Cloud ayuda a reducir el desperdicio y la incertidumbre del inventario clínico.